Asamblea para aprobación de la firma del Primer Acuerdo Modificatorio al PIA
Desarrollo
a. Notificación previa (SS8)
Con la finalidad de recopilar evidencia sobre los mecanismos utilizados para difundir la información y convocar a las personas comuneras y demás habitantes de la comunidad a la Asamblea General de Comuneros, se realizó un recorrido por diferentes puntos de la localidad. Durante este recorrido se tomaron fotografías de las convocatorias colocadas en espacios públicos y de fácil acceso, con lo cual se documentó el proceso de notificación previa.
b. Reunión previa con el Comisariado de Bienes Comunales y el Consejo de Vigilancia
Antes del inicio de la asamblea, se llevó a cabo una reunión con integrantes del Comisariado de Bienes Comunales y del Consejo de Vigilancia. Durante este espacio se presentó nuevamente a la ingeniera Anayeli Gil Cruz y al ingeniero Alejandro Garzón Trinidad, integrantes del Área de Certificación de Yaax Carbon.
Se explicó que uno de los principales propósitos de la asamblea era presentar, explicar y someter a consideración de la comunidad la aprobación del Primer Convenio Modificatorio al Acuerdo de Implementación del Proyecto (PIA). Se aclaró que se trataba de un instrumento modificatorio, debido a que el PIA había sido suscrito previamente y era necesario reafirmar el interés de la comunidad en continuar participando en el proyecto.
Asimismo, se acordó la dinámica para integrar y obtener la documentación derivada de la asamblea durante el mismo día. Se informó que los documentos se encontraban previamente preparados y que únicamente sería necesario incorporar la información correspondiente al número de asistentes y a las firmas de las personas comuneras presentes. El Comisariado de Bienes Comunales indicó que, con apoyo de su cabildo, recopilaría las firmas y que, al finalizar la asamblea, se realizarían la impresión, firma y sellado de las actas correspondientes.
También se entregaron tres ejemplares del Primer Convenio Modificatorio al PIA a los integrantes del Comisariado de Bienes Comunales, con la finalidad de que pudieran leer y revisar su contenido, así como expresar cualquier duda antes de su aprobación y firma.
Finalmente, se les recordó que el martes 23 de junio tendrían una cita en la ciudad de Oaxaca para formalizar la firma del convenio ante notario público. Para ello, se solicitó la asistencia de las personas titulares de la Presidencia, Secretaría y Tesorería del Comisariado de Bienes Comunales, quienes debían presentarse con su credencial para votar, la documentación de identificación expedida por el Registro Agrario Nacional y el sello oficial del Comisariado.
c. Participación (SS9)
La Asamblea General de Comuneros contó con la asistencia de 71 personas. De este total, 57 acreditaron la calidad de comuneros y firmaron la lista de asistencia correspondiente.
La participación de las personas asistentes se documentó mediante las listas de asistencia y el registro fotográfico. Asimismo, durante la asamblea se generaron espacios para la expresión de dudas, preocupaciones y opiniones relacionadas con la continuidad del proyecto, la venta de los Créditos de Reserva Temprana (CRTs) y el cuidado del territorio forestal.
d. Asamblea (SS10)
El desarrollo detallado de la Asamblea General de Comuneros quedó documentado en la relatoría correspondiente. Por parte de Yaax Carbon participaron la ingeniera Belén Martínez Marcos y el ingeniero Alejandro Garzón Trinidad, quienes presentaron la información y atendieron las preguntas de las personas asistentes. También se contó con el apoyo de la ingeniera Anayeli Gil Cruz.
En el primer punto se presentaron los informes relacionados con los avances y trabajos realizados por Yaax Carbon en el marco del Proyecto de Captura de Carbono Forestal. Se informó que había iniciado el proceso de verificación de escritorio correspondiente al Periodo de Reporte 4 (PR4) y que el proyecto se encontraba actualmente en el Periodo de Reporte 5 (PR5).
Posteriormente, se presentó y explicó la importancia del Primer Convenio Modificatorio al Acuerdo de Implementación del Proyecto. Después de exponer su contenido y alcances, se solicitó a las personas comuneras que emitieran su voto respecto de la aprobación y firma del instrumento. Asimismo, el convenio fue leído en voz alta para facilitar el acceso a la información y asegurar que las personas asistentes conocieran su contenido antes de tomar una decisión.
Al finalizar la presentación, se abrió un espacio para atender dudas y comentarios. Durante este intercambio, algunas personas comuneras expresaron su preocupación por no haber recibido todavía los recursos derivados de la venta de los créditos de carbono y señalaron la urgencia de atender este asunto.
Por su parte, el Comisariado de Bienes Comunales solicitó a la comunidad mantener la paciencia durante el proceso y continuar aprovechando el proyecto como una oportunidad para fortalecer el cuidado del bosque. También recordó la importancia de informar al Comisariado sobre todas las actividades de roza y quema que se realizaran dentro del territorio comunal, con la finalidad de prevenir incendios forestales.
Finalmente, se verificó y completó la firma de las listas de asistencia como evidencia de la participación de las personas comuneras.
e. Elaboración, firma y sellado del acta de asamblea
La documentación derivada de la asamblea fue preparada por la ingeniera Ana Rebeca Martínez Martínez, quien mantuvo comunicación con la licenciada Andrea Martínez para integrar la versión final del acta, incorporando el número total de asistentes y la información obtenida durante la sesión.
Posteriormente, el documento fue revisado por el ingeniero Alejandro Garzón Trinidad, quien otorgó el visto bueno para su impresión. El acta se imprimió en las oficinas del Comisariado de Bienes Comunales, respetando el formato y el membrete oficial de la representación agraria, y posteriormente se recabaron las firmas y los sellos correspondientes.
Quedó pendiente la firma y el sello de la persona titular de la Tesorería del Comisariado de Bienes Comunales, debido a que tuvo que retirarse anticipadamente por motivos personales. No obstante, manifestó que completaría este procedimiento durante la visita programada a la notaría.
