Aprobación y firma del Primer Acuerdo Modificatorio al PIA (PR5-SJoC)
a. Notificación previa (SS8)
Con la finalidad de recopilar evidencia sobre los mecanismos utilizados para difundir la información y convocar a las personas comuneras y demás habitantes de la comunidad a la Asamblea General de Ejidatarios se realizó un recorrido por diferentes puntos de la localidad. Durante este recorrido se tomaron fotografías de las convocatorias colocadas en espacios públicos y de fácil acceso, con lo cual se documentó el proceso de notificación previa.
b. Reunión previa con el Comisariado de Bienes Ejidales y el Consejo de Vigilancia
Antes del inicio de la asamblea, se llevó a cabo una reunión con integrantes del Comisariado de Bienes Comunales y del Consejo de Vigilancia. Durante este espacio, la ingeniera Anayeli Gil Cruz explicó los temas que serían presentados ante la Asamblea General.
En primer lugar, indicó que se brindaría un informe sobre los avances del Proyecto de Captura de Carbono Forestal. Señaló que los créditos correspondientes a los periodos de reporte 1, 2 y 3 ya habían sido emitidos y se encontraban en proceso de comercialización. Asimismo, informó que el Periodo de Reporte 4 (PR4) estaba en proceso de verificación y que el proyecto se encontraba actualmente en el Periodo de Reporte 5 (PR5), cuya conclusión estaba prevista para octubre de 2026.
Se informó que se presentaría el Primer Convenio Modificatorio al Acuerdo de Implementación del Proyecto (PIA). Explicó que este documento tenía como finalidad ratificar el compromiso de la comunidad con la permanencia del proyecto y con el cuidado del bosque durante el periodo establecido. Se indicó que el convenio sería explicado ante la asamblea para que las personas ejidatarias pudieran analizarlo, expresar sus dudas y decidir de manera informada sobre la aprobación de su firma.
Participación (SS9)
La Asamblea General de Ejidatarios contó con la asistencia de 88 personas. De este total, 76 acreditaron la calidad de ejidatarios y firmaron la lista de asistencia correspondiente.
d. Asamblea (SS10)
La asamblea dio inicio a las 10:00 horas con el registro de asistencia, la verificación del quórum, la instalación formal, la integración de la Mesa de Debates y la aprobación del orden del día. Durante esta primera parte, el personal de Yaax Carbon permaneció afuera del recinto y fue llamado a ingresar hasta que se llegó al punto correspondiente a su participación.
El personal de Yaax Carbon presentó los avances del Proyecto de Captura de Carbono Forestal, las actividades realizadas durante el cuarto periodo de reporte, el proceso de verificación a cargo de NOVA CERT y el inicio del quinto periodo. También se recordó la distribución acordada de los futuros ingresos por la venta de créditos de carbono y la importancia de mantener la participación comunitaria en las actividades del proyecto.
Posteriormente, se explicó el propósito y los alcances del Primer Convenio Modificatorio al Acuerdo de Implementación del Proyecto. Durante este espacio, los comuneros manifestaron su interés por conocer cuándo se concretarán las ventas y señalaron la necesidad de recibir recursos que permitan fortalecer las actividades forestales y atender tras necesidades de la comunidad.
El personal de Yaax Carbon explicó de manera sencilla el funcionamiento de los créditos de carbono, las acciones realizadas para encontrar compradores y el precio mínimo previamente acordado. Una vez atendidas las dudas, la asamblea aprobó la firma del convenio, autorizó al Comisariado de Bienes Comunales para formalizarlo ante notario público y acordó solicitar la inscripción del acta y de los documentos correspondientes ante el Registro Agrario Nacional.
Después de este espacio, también se habló sobre la importancia de retomar los trabajos de campo relacionados con el aprovechamiento forestal maderable, como parte del manejo y cuidado del bosque. Finalmente, se elaboró y revisó el acta de asamblea, la cual fue firmada por las autoridades comunales y las personas asistentes que decidieron hacerlo.
e. Elaboración, firma y sellado del acta de asamblea
Después de agotar los puntos incluidos en el orden del día, se incorporaron al acta los principales temas abordados, las intervenciones realizadas y el acuerdo aprobado por la Asamblea General respecto de la firma del Primer Convenio Modificatorio al Acuerdo de Implementación del Proyecto.
El acta dejó constancia de que las personas ejidatarias recibieron información sobre los antecedentes y avances del proyecto, el proceso de verificación del PR4, la comercialización de los créditos, el uso de los recursos, la permanencia del proyecto y los alcances del convenio modificatorio. Asimismo, se asentó que las dudas y preocupaciones expresadas fueron atendidas antes de efectuar la votación.
Una vez revisado su contenido, se procedió a la firma y sellado del acta por parte de las autoridades agrarias correspondientes. Con este procedimiento se formalizó el acuerdo adoptado por unanimidad y se integró la evidencia documental de la participación y toma de decisiones de la Asamblea General. Finalmente, se declaró formalmente clausurada la sesión.
