Aprobación y firma del Primer Acuerdo Modificatorio al PIA (PR5-SCC)
a. Notificación previa (SS8)
Con la finalidad de recopilar evidencia sobre los mecanismos utilizados para difundir la información y convocar a las personas comuneras y demás habitantes de la comunidad a la Asamblea General de Comuneros, se realizó un recorrido por diferentes puntos de la localidad. Durante este recorrido se tomaron fotografías de las convocatorias colocadas en espacios públicos y de fácil acceso, con lo cual se documentó el proceso de notificación previa.
b. Reunión previa con el Comisariado de Bienes Comunales y el Consejo de Vigilancia
Antes del inicio de la asamblea, se llevó a cabo una reunión con integrantes del Comisariado de Bienes Comunales y del Consejo de Vigilancia. Durante este espacio se presentó nuevamente a la ingeniera Anayeli Gil Cruz.
Se explicó que uno de los principales propósitos de la asamblea era presentar, explicar y someter a consideración de la comunidad la aprobación del Primer Convenio Modificatorio al Acuerdo de Implementación del Proyecto (PIA). Se aclaró que se trataba de un instrumento modificatorio, debido a que el PIA había sido suscrito previamente y era necesario reafirmar el interés de la comunidad en continuar participando en el proyecto.
Asimismo, se acordó la dinámica para integrar y obtener la documentación derivada de la asamblea durante el mismo día. Se informó que los documentos se encontraban previamente preparados y que únicamente sería necesario incorporar la información correspondiente al número de asistentes y a las firmas de las personas comuneras presentes. El Comisariado de Bienes Comunales indicó que, con apoyo de su cabildo, recopilaría las firmas y que, al finalizar la asamblea, se realizarían la impresión, firma y sellado de las actas correspondientes.
También se entregaron tres ejemplares del Primer Convenio Modificatorio al PIA a los integrantes del Comisariado de Bienes Comunales, con la finalidad de que pudieran leer y revisar su contenido, así como expresar cualquier duda antes de su aprobación y firma.
Finalmente, se les recordó que el viernes 3 de julio tendrían una cita en la ciudad de Oaxaca para formalizar la firma del convenio ante notario público. Para ello, se solicitó la asistencia de las personas titulares de la Presidencia, Secretaría y Tesorería del Comisariado de Bienes Comunales, quienes debían presentarse con su credencial para votar, la documentación de identificación expedida por el Registro Agrario Nacional y el sello oficial del Comisariado.
c. Participación (SS9)
La Asamblea General de Comuneros contó con la asistencia de 66 personas. De este total, 44 acreditaron la calidad de comuneros y firmaron la lista de asistencia correspondiente.
La participación de las personas asistentes se documentó mediante las listas de asistencia y el registro fotográfico. Asimismo, durante la asamblea se generaron espacios para la expresión de dudas, preocupaciones y opiniones relacionadas con la continuidad del proyecto, la venta de los Créditos de Reserva Temprana (CRTs) y el cuidado del territorio forestal.
d. Asamblea (SS10)
La asamblea dio inicio a las 10:00 horas con el registro de asistencia, la verificación del quórum, la instalación formal de la sesión, la integración de la Mesa de Debates y la aprobación del orden del día. Durante esta primera parte, el personal de Yaax Carbon permaneció afuera del recinto y fue llamado para ingresar hasta que se llegó al punto correspondiente a su participación.
Una vez dentro, el personal de Yaax Carbon presentó los avances del Proyecto de Captura de Carbono Forestal, incluyendo las actividades realizadas durante el cuarto periodo de reporte, el proceso de verificación a cargo de NOVA CERT y el inicio del quinto periodo. También se recordó la distribución acordada de los ingresos que se obtengan por la venta de los créditos de carbono y la importancia de mantener la participación de la comunidad en las reuniones, talleres, actividades de monitoreo y trabajos de campo.
Posteriormente, se explicó el propósito del Primer Convenio Modificatorio al Acuerdo de Implementación del Proyecto, mediante el cual la comunidad ratifica su compromiso con la conservación del bosque. Durante este espacio, los comuneros expresaron su interés por conocer cuándo se concretarán las ventas y señalaron la necesidad de recibir beneficios económicos que permitan financiar las actividades forestales y atender otras necesidades comunitarias.
El personal de Yaax Carbon explicó de manera sencilla el funcionamiento de los créditos de carbono, las acciones realizadas para buscar compradores y el precio mínimo previamente acordado. Asimismo, se atendieron las dudas sobre los alcances del convenio y se reiteró que, cuando se obtengan los primeros ingresos, la asamblea decidirá de manera conjunta cómo se utilizarán los recursos conforme a los acuerdos previamente establecidos.
Después de atender las participaciones, la asamblea aprobó por unanimidad la firma del Primer Convenio Modificatorio, autorizó al Comisariado de Bienes Comunales para firmarlo y formalizarlo ante notario público, y acordó solicitar la inscripción del acta y de los documentos correspondientes ante el Registro Agrario Nacional. Posteriormente a este espacio, también se habló sobre la importancia de retomar los trabajos de campo relacionados con el aprovechamiento forestal maderable, como parte de las actividades necesarias para el manejo y cuidado del bosque.
e. Elaboración, firma y sellado del acta de asamblea
La documentación derivada de la asamblea fue preparada por la ingeniera Ana Rebeca Martínez Martínez, quien mantuvo comunicación con la licenciada Andrea Martínez para integrar la versión final del acta, incorporando el número total de asistentes y la información obtenida durante la sesión.
Posteriormente, el documento fue revisado por el ingeniero Alejandro Garzón Trinidad, quien otorgó el visto bueno para su impresión. El acta se imprimió en las oficinas del Comisariado de Bienes Comunales, respetando el formato y el membrete oficial de la representación agraria, y posteriormente se recabaron las firmas y los sellos correspondientes.
Quedó pendiente la firma y el sello de la persona titular de la Tesorería del Comisariado de Bienes Comunales, debido a que tuvo que retirarse anticipadamente por motivos personales. No obstante, manifestó que completaría este procedimiento durante la visita programada a la notaría.
